Excel vervangen wij alleen als ads, ERP en finance erin zitten
Excel vervangen door software is geen generiek IT-project. Wij doen dit alleen als die Excel de lijm is tussen ads, ERP en finance bij een mid-market retailer — niet als je een willekeurige spreadsheet wilt ombouwen tot een app voor planning, HR of urenregistratie.
Het patroon is saai en duur. Maandag: export uit Google Ads. Dinsdag: dump uit het ERP of het WMS. Woensdag: finance levert “de echte” kostprijs. Iemand koppelt drie bestanden, ruziet over SKU-keys, en stuurt een sheet de MT-map in. Die persoon ís het systeem. Als die op vakantie is, stopt het zicht. Dat is geen spreadsheetprobleem. Dat is een ownership-probleem dat zich als bestand voordoet.
Waarom een generieke sheet-app faalt
Er zijn prima bureaus die een proces uit Excel trekken. Dat is niet dit. Jouw sheet is geen procesje; het is de enige plek waar PMax-omzet, inkoop en retourlast elkaar ontmoeten. Een workflow-tool zonder Merchant- en Ads-context automatiseert de ruzie. Hij lost hem niet op. Generieke “Excel naar app”-software kent geen feedafkeuring, geen tweede label en geen agency-export die volgende week een andere filter heeft.
Wij bouwen operations-software die die lijm vervangt en die jij bezit. Koppeling met de systemen die je al hebt: Ads, catalogus, ERP of warehouse, finance. Klaar is niet “wij hebben een mooie tabel.” Klaar is: de SEA-lead en de controller accepteren hetzelfde contributiegetal zonder nachtelijke export. Opgeleverd in weken, niet als meerjarig transformatieprogramma.
Wij bouwen operations-software die die lijm vervangt en die jij bezit. Koppeling met de systemen die je al hebt: Ads, catalogus, ERP of warehouse, finance. Klaar is niet “wij hebben een mooie tabel.” Klaar is: de SEA-lead en de controller accepteren hetzelfde contributiegetal zonder nachtelijke export. Opgeleverd in weken, niet als meerjarig transformatieprogramma.
De mapping ís het systeem
Bestand één: campagnerijen, vaak zonder nette SKU. Bestand twee: voorraad en inkoop, met een andere sleutel. Bestand drie: “de echte” kostprijs plus een commentaar waarom die afwijkt. De lijm is de mapping. Software die alleen een formulier om de sheet zet, laat die mapping bij dezelfde persoon. Software die de mapping tot systeem maakt, haalt de vakantietest.
De eerste week na oplevering moet saai zijn: dezelfde ruzie, dezelfde bronnen, maar één laag. Geen nieuw ritueel. Geen extra export “voor de zekerheid,” behalve als jij die zelf kiest. High-performance webshops bouwen wij ook, maar dat is hier niet de ingang — eerst de control-laag, dan eventueel de etalage.
Dit is geen “Excel is slecht”-verhaal. Excel is prima tot drie bronnen elkaar tegenspreken en niemand de mapping bezit. Dán is het geen spreadsheet meer, maar een risico. Octrix bouwt owned retailsoftware. Geen campagnebeheer. Geen generieke MKB-app.
Wil je weten of die drie exports een portal waard zijn? Start een korte scan: Retail Control Scan. Daarna ja, nee of later. [email protected] als je liever typt.
De eerste week na oplevering moet saai zijn: dezelfde ruzie, dezelfde bronnen, maar één laag. Geen nieuw ritueel. Geen extra export “voor de zekerheid,” behalve als jij die zelf kiest. High-performance webshops bouwen wij ook, maar dat is hier niet de ingang — eerst de control-laag, dan eventueel de etalage.
Dit is geen “Excel is slecht”-verhaal. Excel is prima tot drie bronnen elkaar tegenspreken en niemand de mapping bezit. Dán is het geen spreadsheet meer, maar een risico. Octrix bouwt owned retailsoftware. Geen campagnebeheer. Geen generieke MKB-app.
Wil je weten of die drie exports een portal waard zijn? Start een korte scan: Retail Control Scan. Daarna ja, nee of later. [email protected] als je liever typt.